Vermietung und Verwaltung:
Sparen Sie Zeit und Mühe mit unserem Rundum-Service für Budapest
Wir kümmern uns um den gesamten Prozess, von der Suche nach den richtigen Mietern über Instandhaltungs- und Verwaltungsaufgaben bis hin zur Sicherstellung, dass Ihre Budapester Wohnung nicht leer steht. Dabei fühlen wir uns genau so verantwortlich für Ihre Immobilie, als wäre es unsere eigene.
Bessere Vermarktung bedeutet bessere Rendite
Unsere Mieter sind international, häufig aus Deutschland und selten vor Ort, wenn sie ihre Entscheidung treffen. Das macht die Qualität der Präsentation um so bedeutsamer.
1. Unsere eigene deutschsprachige Vermietungsplattform für Budapest
Auf unserer eigenen Plattform WG-Zimmer-Budapest.de präsentieren wir die Immobilien unserer Kunden. Ob WG-Zimmer oder Einzelapartment: Wir achten darauf, dass die Interessenten dort alles finden, was sie für eine Entscheidung brauchen – selbst wenn sie nicht vor Ort sind.
Die Plattform ist in unsere digitalen Prozesse eingebunden, die am Ende zu einem digital signierten, rechtsgültigen Mietvertrag führen.
2. Professionelle Präsentation
ist die halbe Miete
Professionelle Fotos und Video-Begehungen der Wohnung sind in der „Premium“ Pauschale inkludiert und haben zwei bemerkenswerte Effekte:
- Wir erzielen höhere Mieten und bekommen trotzdem mehr ernsthafte Interessenten
- Durch die höheren Mieten bekommen wir im Allgemeinen bessere Mieter, die verantwortungsvoller mit der Immobilie umgehen
3. Vermarktung online und offline – passend zur Zielgruppe
Wir finden Mieter dort, wo sie sich aufhalten und wo sie suchen. Das können spezialisierte Websites sein, Anzeigen im Facebook Marketplace, Empfehlungsmarketing, aber auch Youtube, Instagram, TikTok & co. Wir zeigen Präsenz und kommen mit Interessenten schnell ins persönliche Gespräch.
Außerdem arbeiten wir mit Partnern zusammen, um weitere Zielgruppen professionell abzudecken: z.B. für die Kurzzeitvermietung, Expats, Digital Nomads und Young Professionals.
4. Die richtigen Mieter auswählen
Durch erprobte Auswahlkriterien, persönliche Gespräche, digitale Verträge mit Elternbürgschaften und Verträge mit festen Laufzeiten versuchen wir einerseits, die Wohnung 12 Monate im Jahr zu vermieten, sowie andererseits Mieter zu finden, die achtsam und zuverlässig sind.
Wir achten sehr auf die Rendite, aber nicht um jeden Preis: Wenn wir keine geeigneten Kandidaten finden, lassen wir eine Wohnung oder Zimmer lieber einen Monat leer stehen, als unnötige Risiken einzugehen.
Special: Video zur Lage
Diese Videos führen durch das Viertel, in dem die Wohnung liegt. Denn es ist nicht die Wohnung allein, die darüber entscheidet, ob sich jemand hier wohl fühlen wird. Gerade die Eltern wollen oft gerne wissen, in welcher Gegend ihre Tochter oder Sohn leben wird.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich ein Video zur Lage Ihrer Wohnung wünschen.
Wir vertreten Sie - bei Mietern, Behörden, Unternehmen vor Ort
Wir übernehmen alle alltäglichen Aufgaben rund um die Wohnung und ihre Mieter. So können Sie Ihre Budapester Immobilie von überall auf der Welt aus vermieten und müssen nie vor Ort sein.
1. Für ein gutes Verhältnis mit den Mietern – und einen guten Zustand der Wohnung
Wir sind vor Ort, aber auch online über eigens eingerichtete Chat-Kanäle mit den Mietern verbunden und reagieren schnell, wenn es Probleme gibt. Ob bei Heiztherme, Strom, Internet, Abflüssen oder Wasserleitungen: schnelle Reaktion und die zügige Lösung von Problemen sind wichtig – für die Zufriedenheit der Mieter wie auch für den Zustand der Immobilie.
Bei mittleren bis großen WGs schicken wir zudem alle zwei Wochen ein Reinigungsteam, um die Gemeinschaftsbereiche zu reinigen und uns Bericht zu erstatten. Der Service ist somit nicht nur ein Vorteil für die Mieter, sondern auch eine Versicherung für den Eigentümer.
2. Verwaltung und Betreuung: Wir sind die Brücke zwischen Ihnen und den lokalen Unternehmen und Behörden
Falls Sie weder über Kenntnisse der ungarischen Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers verfügen, noch welche anstreben, ist die Kommunikation und der Schriftverkehr rund um die Immobilie eine Herausforderung, die wir Ihnen gerne abnehmen. Rechnungen der Versorger, Schreiben der Hausverwaltung, WEG-Versammlungen, Ablesetermine vor Ort und vieles mehr, was bei einer vermieteten Eigentumswohnung anfällt.
Übrigens: nur wenn die Immobilie vermietet ist, berechnen wir unsere Leistung, als pauschaler Anteil an der Nettomiete.
- Einziges 100% deutschsprachiges Angebot in Budapest
- Eigene Plattform für Vermietung an Studierende
- Ausstattungs- und Möblierungsberatung passend zur Zielgruppe
- Herausragende Präsentation Ihres Objekts in Web und Video
- Erreichbarkeit und Präsenz vor Ort für Mieter und Interessenten
- Sorgfalt bei der Mieterselektion
- Sichere (digitale) Verträge
- Marktbeobachtung und Preisoptimierung
- Überwachung des Zustandes der Wohnung
- Kundenbereich mit detaillierten Reports zu Einnahmen, Ausgaben und fälligen Steuerzahlungen
Unser Abrechnungsmodell für Vermieter
Möchten Sie die Immobilie (weiterhin) selbst verwalten oder einfach Ihre Ruhe haben? Wie auch immer Sie sich entscheiden: Sie bezahlen uns nur für vermietete Monate.
Wir sehen uns in der Verantwortung, die Wohnung nach Möglichkeit 12 Monate im Jahr vermietet zu haben – gelingt das an einem Monat nicht, verdienen wir in dem Monat auch nichts. Das heißt, dass sowohl die Akquise von Mietern als auch die eigentliche Verwaltung und Mieterbetreuung als Anteil an der tatsächlich eingegangenen Miete bezahlt wird.
Das unterscheidet uns von anderen Anbietern, die bei Abschluss eines Mietvertrags eine oder zwei Monatsmieten verlangen – obwohl noch gar nicht klar ist, ob der Mieter seinen Vertrag erfüllen wird.
10% der Nettomiete
Wir finden die Mieter und machen die Verträge – um alles weitere kümmern Sie sich. Abgerechnet wird quartalsweise, basierend auf den tatsächlich eingegangenen Zahlungen.
18% der Nettomiete
Wir finden und betreuen die Mieter, verwalten die Wohnung und vertreten Sie gegenüber Versorgern, Hausverwaltung etc.
21% der Nettomiete
Zusätzlich zu den Leistungen aus PLUS erstellen wir die jährliche Steuererklärung, produzieren kostenfrei ein professionelles Video zur Wohnung und führen auch persönliche Besichtigungen mit potenziellen Mietern kostenfrei durch.
10% der Nettomiete
18% der Nettomiete
21% der Nettomiete
Verwaltung
Kommunikation mit Versorgungsunternehmen und Hausverwaltung. Wir übersetzen die Schreiben und teilen Ihnen mit, wenn von Ihrer Seite Handlungen oder Entscheidungen benötigt werden.
Abwicklung von Ableseterminen, Tausch von Zählern, Inspektion der Schornsteinfeger, usw. Dies erfordert in den meisten Fällen die Anwesenheit vor Ort.
Prüfung / Übersetzung der Tagesordnung der WEG Versammlungen. Oft reicht es, eine Abstimmung zu einem oder mehreren Tagesordnungspunkten in schriftlicher Form an die Hausverwaltung zu senden. Dabei helfen wir selbstverständlich.
Optional: Da die Versammlungen stets außerhalb unserer Geschäftszeiten sind, ist die Teilnahme nicht enthalten, kann aber gesondert gebucht werden. Anwesenheit bei Hausversammlungen, Teilnahme an Diskussion und Abstimmung, Protokoll übersetzen: 180 Euro pro Versammlung
Bei befristeten Verträgen laufen die Verträge (Internet, Strom, Gas, Wasser) nicht auf die Mieter, sondern auf den Vermieter.
Wir bieten an, die Versorger-Verträge zu übernehmen und/oder die Rechnungen zu bezahlen und alles direkt mit den Mietern abzurechnen. Als Vermieter haben Sie dann keinerlei Berührung mit Nebenkosten und Abrechnungen.
Unser detaillierter Quartalsbericht stellt die Einnahmen und Ausgaben dar und rechnet die Steuervorauszahlung aus, die jedes Quartal auf Basis der Einkünfte erklärt und bezahlt werden muss.
Erstellung und Versand der persönlichen Jahressteuererklärung an das ungarische Finanzamt, wenn diese nur die Mieteinnahmen der von uns verwalteten Objekte umfasst.
Falls nicht im Paketpreis enthalten: 80 Euro je Erklärung (1x im Jahr)
Marketing / Akquise von Mietern
Je besser die Wohnung hinsichtlich ihrer Ausstattung und Möblierung auf die angestrebte Zielgruppe abgestimmt ist, desto erfolgreicher ist die Vermietung. Wir achten darauf, dass einerseits die notwendigen Ausstattungsmerkmale gegeben sind (z.B. Küchengeräte, Geschirr, Putzutensilien, Waschmaschine, u.a.), andererseits hilft die Auswahl auch, bessere Fotos zu machen (Mobiliar und Dekoration) und trägt dazu bei, dass sich Mieter wohlfühlen.
Wir sind keine Fans von reinem Homestaging, sondern möchten sicherstellen, dass Bilder und Realität zueinander passen.
Wir beraten dabei und stellen Einkaufslisten zusammen, die Sie dann selbst besorgen können, oder wir übernehmen das für Sie (Abrechnung nach Aufwand), wenn Sie nicht vor Ort sein können.
Für den deutschen Markt: WG-Zimmer-Budapest.de
Für internationale Studenten: BudapestRoomRentals.com
Präsenz auf anderen Plattformen, Nutzung der relevanten sozialen Kanäle (IG, FB, Tk), sowie ein Netzwerk aus Universitäts- und Unternehmens-Kontakten sowie Relocation Agents.
Persönliche Gespräche mit Mietern (und oft auch deren Eltern) telefonisch oder über Messenger-Dienste wie WhatsApp. Diese Ebene ist wichtig, da sie vertrauensbildend ist, aber uns zugleich einen guten Eindruck vermittelt, ob ein potenzieller Mieter(in) für uns bzw. die Wohnung in Frage kommt.
Über eine eigene Plattform sorgen wir für rechtssichere, digital signierte und zertifizierte Verträge und Elternbürgschaften, die bequem online abgeschlossen werden.
Wir verfügen über erprobte Mietverträge in deutscher und englischer Sprache, die auf den Mietmarkt in Budapest abgestimmt sind und alle wichtigen Fälle abdecken. Zum Beispiel verhindern sie, dass Verträge vorzeitig gekündigt werden können und klären den Mieter über die Hausordnung auf, die das Zusammenleben erleichtern und die pflegliche Behandlung des Mietobjekts sicherstellen soll.
Fotographie und Bildbearbeitung, Bereitstellung der Fotos für die Plattform und für sonstige Werbekanäle.
Falls nicht im Paketpreis enthalten: 350 Euro
Grundriss: Falls vorhanden, wandeln wir Grundrisse (Skizzen oder alte Pläne) in eine moderne Darstellung um, die den Mietern Aufschluss über die Größen der Zimmer und die Aufteilung der Wohnung gibt.
Falls nicht vorhanden, nehmen wir in der Wohnung Maß und erstellen einen neuen Grundriss (einmalig: 120 Euro)
Kamera, Filmschnitt, Vertonung, Sprecher – im Original nach Wahl deutsch- oder englischsprachig, mit Untertiteln in der jeweils anderen Sprache.
Falls nicht im Paketpreis enthalten: 490 Euro
Nach Absprache und bei Bedarf vor Ort Besichtigungen mit Interessenten. Die Vertragsabwicklung bleibt digital (Mietvertrag und Elternbürgschaften).
Koordination des Termins mit den aktuellen Mietern und die Besichtigung vor Ort (Falls nicht im Paketpreis enthalten: 35 Euro je Fall)
Betreuung der Mieter vor Ort
Schlüsselübergabe, Einweisung, Protokoll bei Einzug (1x pro Wohnung und Saison). Wir dokumentieren den Zustand per Video-Aufzeichnung zu Beginn jeder Saison und nach Abschluss von Renovierungen.
Ab 3er-WGs, auf Wunsch auch schon bei kleineren Wohnungen, vermitteln wir Reinigungskräfte, die alle 2 Wochen oder einmal monatlich die Geminschaftsbereiche (Küche, Bäder, gemeinsames Wohnzimmer) reinigen und in der Wohnung nach dem rechten schauen. So erfahren wir immer sofort, wenn in der Wohnung etwas kaputt ist oder nicht stimmt (nicht immer melden sich die Mieter rechtzeitig).
Die Kosten der Reinigung geben wir weiter – sie sind jedoch in der Regel durch die Nebenkostenzahlungen der Mieter gedeckt.
SOS Service: Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Hilfe bei Problemen mit der Internetverbindung und First Level Support bei sonstigen Fragen von Mietern (an Werktagen zu den üblichen Geschäftszeiten).
Schlüsselübergabe, Protokoll bei Auszug (1x pro Wohnung und Saison).
Begutachtung des Zustandes und erfassen der notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Koordination der Schlussreinigung (Wäsche und Zimmer- bzw. Wohnungsgrundreinigung, je nach Bedarf auch Fenster, Gardinen und Schränke innen).
Wir fragen nach Überweisungsbestätigungen oder Nachweisen für Daueraufträge um sicherzustellen, dass Mieten vollständig und pünktlich eingehen.
Für Kautionen bieten wir ein eigenes Konto an, über das die Zahlungen abgewickelt werden. Dadurch haben Sie keine Arbeit mit den Transfers.
Optional: Entgegennahme von Barzahlungen und Weitergabe an Vermieter (30 Euro pro Vorgang)
Sie möchten unseren Service für Ihre Immobilie in Budapest nutzen?
Wir betreuen Wohnungen in Budapest, wenn sie sich hinsichtlich Lage und Zustand für die angestrebte Zielgruppe eignen. Wenn Sie noch keine Immobilie haben, oder der Zustand noch nicht für die Vermietung geeignet ist, helfen wir bei der Suche bzw. Entwicklung.