Sparen Sie Zeit und Mühe mit unserem Rundum-Service für Budapest: Wir kümmern uns um den gesamten Prozess — von der Suche nach den richtigen Mietern über Instandhaltungs- und Verwaltungsaufgaben bis hin zur Sicherstellung, dass Ihre Budapester Wohnung nicht leer steht. Dabei fühlen wir uns genauso verantwortlich für Ihre Immobilie, als wäre es unsere eigene.
Sie vermieten bereits und suchen ein besseres Management? Wir übernehmen auch laufende Mietverhältnisse — für weniger Stress, bessere Mieter und höhere Mieten.
Unsere Mieter sind international, häufig aus Deutschland und selten vor Ort, wenn sie ihre Entscheidung treffen. Das macht die Qualität der Präsentation umso bedeutsamer.
Die Kurzzeitvermietung ist ein beliebtes Modell in Budapest, auch wenn es aktuell eingeschränkt ist (bis 2027 werden keine neuen Lizenzen erteilt). Wenn Sie keine Lizenz haben, muss die Wohnung auf andere Zielgruppen ausgerichtet werden — wir beraten Sie dabei gern.
Medizinstudium oder Auslandssemester an einer der über 30 Universitäten in Budapest: Rund 34.000 internationale Studierende suchen in Uninähe ein Zimmer oder Apartment, meist für 6–12 Monate.
Führungskräfte, die von internationalen Konzernen mit befristeten Verträgen nach Budapest entsendet werden — sie suchen möblierte Wohnungen und Häuser, mit höherem Budget und entsprechenden Ansprüchen an Lage und Wohnqualität.
Junge Erwachsene — freiberuflich oder bei internationalen Firmen, meist mit befristeten Verträgen. Auch digitale Nomaden gehören dazu: Sie wohnen gern zentral und verkehrsgünstig.
Auf unserer eigenen Plattform WG-Zimmer-Budapest.de präsentieren wir die Immobilien unserer Kunden. Ob WG-Zimmer oder Einzelapartment: Wir achten darauf, dass die Interessenten dort alles finden, was sie für eine Entscheidung brauchen — selbst wenn sie nicht vor Ort sind.
Die Plattform ist in unsere digitalen Prozesse eingebunden, die am Ende zu einem digital signierten, rechtsgültigen Mietvertrag führen.
Professionelle Fotos und Video-Begehungen der Wohnung sind in der „Premium“-Pauschale inkludiert und haben zwei bemerkenswerte Effekte:
Wir finden Mieter dort, wo sie sich aufhalten und wo sie suchen: spezialisierte Websites, Anzeigen im Facebook Marketplace, Empfehlungsmarketing, aber auch YouTube, Instagram, TikTok & Co. Wir zeigen Präsenz und kommen mit Interessenten schnell ins persönliche Gespräch.
Außerdem arbeiten wir mit Partnern zusammen, um weitere Zielgruppen professionell abzudecken — z. B. für Kurzzeitvermietung, Expats, Digital Nomads und Young Professionals.
Durch erprobte Auswahlkriterien, persönliche Gespräche, digitale Verträge mit Elternbürgschaften und feste Laufzeiten versuchen wir einerseits, die Wohnung 12 Monate im Jahr zu vermieten — und andererseits Mieter zu finden, die achtsam und zuverlässig sind.
Wir achten sehr auf die Rendite, aber nicht um jeden Preis: Wenn wir keine geeigneten Kandidaten finden, lassen wir eine Wohnung lieber einen Monat leer stehen, als unnötige Risiken einzugehen.
Diese Videos führen durch das Viertel, in dem die Wohnung liegt. Denn es ist nicht die Wohnung allein, die darüber entscheidet, ob sich jemand hier wohlfühlen wird — gerade Eltern wollen oft wissen, in welcher Gegend ihre Tochter oder ihr Sohn leben wird.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich ein Video zur Lage Ihrer Wohnung wünschen.
Wir übernehmen alle alltäglichen Aufgaben rund um die Wohnung und ihre Mieter. So können Sie Ihre Budapester Immobilie von überall auf der Welt aus vermieten und müssen nie vor Ort sein.
Wir sind vor Ort, aber auch online über eigens eingerichtete Chat-Kanäle mit den Mietern verbunden und reagieren schnell, wenn es Probleme gibt. Ob Heiztherme, Strom, Internet, Abflüsse oder Wasserleitungen: schnelle Reaktion und zügige Lösung sind wichtig — für die Zufriedenheit der Mieter wie für den Zustand der Immobilie.
Bei mittleren bis großen WGs schicken wir zudem alle zwei Wochen ein Reinigungsteam, um die Gemeinschaftsbereiche zu reinigen und uns Bericht zu erstatten. Der Service ist somit nicht nur ein Vorteil für die Mieter, sondern auch eine Versicherung für den Eigentümer.
Falls Sie weder über Ungarisch-Kenntnisse auf Muttersprachler-Niveau verfügen noch welche anstreben, ist der Schriftverkehr rund um die Immobilie eine Herausforderung, die wir Ihnen gerne abnehmen: Rechnungen der Versorger, Schreiben der Hausverwaltung, WEG-Versammlungen, Ablesetermine vor Ort und vieles mehr.
Übrigens: Nur wenn die Immobilie vermietet ist, berechnen wir unsere Leistung — als pauschaler Anteil an der Nettomiete.
Das Ergebnis: gleichbleibende Qualität und Sicherheit der Dienstleistung — nichts hängt an Zetteln oder Zufällen.
Vertrauen entsteht im Gespräch — bei der Mieterauswahl genauso wie im Alltag danach.
Möchten Sie die Immobilie (weiterhin) selbst verwalten oder einfach Ihre Ruhe haben? Wie auch immer Sie sich entscheiden: Sie bezahlen uns nur für vermietete Monate. Wir sehen uns in der Verantwortung, die Wohnung nach Möglichkeit 12 Monate im Jahr vermietet zu haben — gelingt das in einem Monat nicht, verdienen wir in dem Monat auch nichts. Sowohl die Akquise von Mietern als auch Verwaltung und Mieterbetreuung werden als Anteil an der tatsächlich eingegangenen Miete bezahlt.
Andere Anbieter verlangen für jeden neuen Mieter eine bis zwei Monatsmieten — bei einem Zimmer, das im akademischen Rhythmus zweimal im Jahr wechselt, wird daraus schnell das Doppelte. Bei uns ist die Vermittlungsgebühr auf höchstens eine Nettokaltmiete pro Jahr und Wohneinheit begrenzt, gleichgültig wie oft gewechselt wird, und sie fällt erst an, wenn der Mietvertrag tatsächlich zustande gekommen ist. In den Modellen Performance und Premium entfällt sie ganz.
Wir verwalten die Wohnung und betreuen die Mieter vollständig. Die Vermietung rechnen wir gesondert ab: eine Nettokaltmiete je Vermietungsjahr, höchstens eine pro Jahr — bei Verlängerung mit dem bestehenden Mieter 150 Euro.
Alles enthalten, auch Mietersuche, Verlängerung, Fotos und Besichtigungen. Der Satz richtet sich nach der Auslastung: Wir verdienen mehr, wenn Ihre Wohnung durchgehend vermietet ist — und weniger, wenn nicht.
Zusätzlich zu den Leistungen aus Performance erstellen wir die jährliche Steuererklärung und produzieren ein professionelles Begehungsvideo zur Wohnung.
Die Grundvergütung beträgt 13 %. Nach Ablauf jedes Vertragsjahres wird die Auslastung Ihrer Wohnung ermittelt, und danach richtet sich das Honorar für dieses Jahr. Läuft das Jahr gut, verdienen wir mehr. Läuft es schlecht, sinkt unser Honorar automatisch — ohne dass Sie darüber verhandeln müssen. Wir tragen das Leerstandsrisiko mit, statt es Ihnen zu überlassen.
Welches Modell für Sie günstiger ist, hängt vor allem daran, wie lange Ihre Mieter bleiben. Tragen Sie Ihre Miete ein und probieren Sie es aus.
Wechselt der Mieter jedes Jahr, kosten Klassik und Performance fast dasselbe — bei 420 € Miete sind das 924 gegen 907 € im Jahr. Bleibt der Mieter ein zweites Jahr, dreht sich das Bild: Für die Verlängerung fallen in Klassik nur 150 € an, über zwei Jahre gerechnet 1.578 statt 1.814 €. Ziehen zwei Mieter nacheinander im selben Jahr ein, ändert sich bei uns nichts, weil die Vermittlungsgebühr auf höchstens eine Nettokaltmiete pro Jahr gedeckelt ist — anderswo kostet der zweite Mieter eine weitere volle Monatsmiete.
Nur im ersten Jahr, wenn Fotos und Grundriss dazukommen, ist ausgerechnet das günstig wirkende Klassik-Modell das teuerste von allen. Es fühlt sich billiger an, weil die übrigen Posten in einer anderen Rechnung stehen.
Die Anzeige ist eine Orientierung, kein Angebot. Honorar fällt nur auf tatsächlich eingegangene Miete an; alle Beträge sind Endbeträge, eine ungarische Mehrwertsteuer wird nicht zusätzlich berechnet.
Jede Leistung lässt sich aufklappen — dort steht ausführlich, was wir tun und was gegebenenfalls gesondert berechnet wird.
Kommunikation mit Versorgungsunternehmen und Hausverwaltung. Wir übersetzen die Schreiben und teilen Ihnen mit, wenn von Ihrer Seite Handlungen oder Entscheidungen benötigt werden.
Abwicklung von Ableseterminen, Tausch von Zählern, Inspektion der Schornsteinfeger, usw. Dies erfordert in den meisten Fällen die Anwesenheit vor Ort.
Prüfung / Übersetzung der Tagesordnung der WEG Versammlungen. Oft reicht es, eine Abstimmung zu einem oder mehreren Tagesordnungspunkten in schriftlicher Form an die Hausverwaltung zu senden. Dabei helfen wir selbstverständlich.
Optional: Da die Versammlungen stets außerhalb unserer Geschäftszeiten sind, ist die Teilnahme nicht enthalten, kann aber gesondert gebucht werden. Anwesenheit bei Hausversammlungen, Teilnahme an Diskussion und Abstimmung, Protokoll übersetzen: 180 Euro pro Versammlung
Bei befristeten Verträgen laufen die Verträge (Internet, Strom, Gas, Wasser) nicht auf die Mieter, sondern auf den Vermieter.
Wir bieten an, die Versorger-Verträge zu übernehmen und/oder die Rechnungen zu bezahlen und alles direkt mit den Mietern abzurechnen. Als Vermieter haben Sie dann keinerlei Berührung mit Nebenkosten und Abrechnungen.
Unser detaillierter Quartalsbericht stellt die Einnahmen und Ausgaben dar und rechnet die Steuervorauszahlung aus, die jedes Quartal auf Basis der Einkünfte erklärt und bezahlt werden muss.
Erstellung und Versand der persönlichen Jahressteuererklärung an das ungarische Finanzamt, wenn diese nur die Mieteinnahmen der von uns verwalteten Objekte umfasst.
Falls nicht im Paketpreis enthalten: 80 Euro je Erklärung (1x im Jahr)
Vermarktung auf unseren eigenen Plattformen und in den sozialen Medien, Auswahl der Interessenten, persönliche Gespräche — bei Studierenden meist auch mit den Eltern —, digitaler Mietvertrag und Elternbürgschaft, wo sie sinnvoll ist.
Im Modell Klassik berechnen wir dafür eine Nettokaltmiete je Vermietungsjahr, bei kürzerer Laufzeit anteilig (ein Sechs-Monats-Vertrag entspricht einer halben Nettokaltmiete). Je Wohneinheit und Jahr fällt höchstens eine Nettokaltmiete an, unabhängig davon, wie oft der Mieter wechselt. Die Gebühr wird nur fällig, wenn ein Mietvertrag tatsächlich zustande kommt.
Gespräch mit dem Mieter, Verhandlung der Konditionen, Aufsetzen und Abwicklung des Verlängerungsvertrags. Eine Verlängerung ist für Sie der günstigste Fall überhaupt: kein Leerstand, keine Neuvermietung, kein Risiko.
Im Modell Klassik berechnen wir dafür eine feste Gebühr von 150 Euro je Verlängerung, höchstens einmal je Jahr und Wohneinheit. Fest deshalb, weil der Aufwand derselbe ist, ob die Wohnung 400 oder 1.200 Euro Miete bringt.
Je besser die Wohnung hinsichtlich ihrer Ausstattung und Möblierung auf die angestrebte Zielgruppe abgestimmt ist, desto erfolgreicher ist die Vermietung. Wir achten darauf, dass einerseits die notwendigen Ausstattungsmerkmale gegeben sind (z.B. Küchengeräte, Geschirr, Putzutensilien, Waschmaschine, u.a.), andererseits hilft die Auswahl auch, bessere Fotos zu machen (Mobiliar und Dekoration) und trägt dazu bei, dass sich Mieter wohlfühlen.
Wir sind keine Fans von reinem Homestaging, sondern möchten sicherstellen, dass Bilder und Realität zueinander passen.
Wir beraten dabei und stellen Einkaufslisten zusammen, die Sie dann selbst besorgen können, oder wir übernehmen das für Sie (Abrechnung nach Aufwand), wenn Sie nicht vor Ort sein können.
Für den deutschen Markt: WG-Zimmer-Budapest.de
Für internationale Studenten: BudapestRoomRentals.com
Präsenz auf anderen Plattformen, Nutzung der relevanten sozialen Kanäle (IG, FB, Tk), sowie ein Netzwerk aus Universitäts- und Unternehmens-Kontakten sowie Relocation Agents.
Persönliche Gespräche mit Mietern (und oft auch deren Eltern) telefonisch oder über Messenger-Dienste wie WhatsApp. Diese Ebene ist wichtig, da sie vertrauensbildend ist, aber uns zugleich einen guten Eindruck vermittelt, ob ein potenzieller Mieter(in) für uns bzw. die Wohnung in Frage kommt.
Über eine eigene Plattform sorgen wir für rechtssichere, digital signierte und zertifizierte Verträge und Elternbürgschaften, die bequem online abgeschlossen werden.
Wir verfügen über erprobte Mietverträge in deutscher und englischer Sprache, die auf den Mietmarkt in Budapest abgestimmt sind und alle wichtigen Fälle abdecken. Zum Beispiel verhindern sie, dass Verträge vorzeitig gekündigt werden können und klären den Mieter über die Hausordnung auf, die das Zusammenleben erleichtern und die pflegliche Behandlung des Mietobjekts sicherstellen soll.
Fotographie und Bildbearbeitung, Bereitstellung der Fotos für die Plattform und für sonstige Werbekanäle.
Falls nicht im Paketpreis enthalten: 420 Euro für Fotoshooting inklusive Bildbearbeitung und Grundriss
Grundriss: Falls vorhanden, wandeln wir Grundrisse (Skizzen oder alte Pläne) in eine moderne Darstellung um, die den Mietern Aufschluss über die Größen der Zimmer und die Aufteilung der Wohnung gibt.
Falls nicht vorhanden, nehmen wir in der Wohnung Maß und erstellen einen neuen Grundriss (einmalig: 120 Euro)
Kamera, Filmschnitt, Vertonung, Sprecher – im Original nach Wahl deutsch- oder englischsprachig, mit Untertiteln in der jeweils anderen Sprache.
Falls nicht im Paketpreis enthalten: 370 Euro für Produktion und Schnitt
Nach Absprache und bei Bedarf vor Ort Besichtigungen mit Interessenten. Die Vertragsabwicklung bleibt digital (Mietvertrag und Elternbürgschaften).
Koordination des Termins mit den aktuellen Mietern und die Besichtigung vor Ort. In den Modellen Performance und Premium ist das enthalten — dort liegt die Vermietung ganz in unserem eigenen Interesse. Im Modell Klassik vereinbaren wir Besichtigungen im Einzelfall mit Ihnen.
Schlüsselübergabe, Einweisung, Protokoll bei Einzug (1x pro Wohnung und Saison). Wir dokumentieren den Zustand per Video-Aufzeichnung zu Beginn jeder Saison und nach Abschluss von Renovierungen.
Ab 3er-WGs, auf Wunsch auch schon bei kleineren Wohnungen, vermitteln wir Reinigungskräfte, die alle 2 Wochen oder einmal monatlich die Geminschaftsbereiche (Küche, Bäder, gemeinsames Wohnzimmer) reinigen und in der Wohnung nach dem rechten schauen. So erfahren wir immer sofort, wenn in der Wohnung etwas kaputt ist oder nicht stimmt (nicht immer melden sich die Mieter rechtzeitig).
Die Kosten der Reinigung geben wir weiter – sie sind jedoch in der Regel durch die Nebenkostenzahlungen der Mieter gedeckt.
SOS Service: Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Hilfe bei Problemen mit der Internetverbindung und First Level Support bei sonstigen Fragen von Mietern (an Werktagen zu den üblichen Geschäftszeiten).
Schlüsselübergabe, Protokoll bei Auszug (1x pro Wohnung und Saison).
Begutachtung des Zustandes und erfassen der notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Koordination der Schlussreinigung (Wäsche und Zimmer- bzw. Wohnungsgrundreinigung, je nach Bedarf auch Fenster, Gardinen und Schränke innen).
Wir fragen nach Überweisungsbestätigungen oder Nachweisen für Daueraufträge um sicherzustellen, dass Mieten vollständig und pünktlich eingehen.
Für Kautionen bieten wir ein eigenes Konto an, über das die Zahlungen abgewickelt werden. Dadurch haben Sie keine Arbeit mit den Transfers.
Optional: Entgegennahme von Barzahlungen und Weitergabe an Vermieter (30 Euro pro Vorgang)
✓ = im Paket enthalten · — = nicht enthalten bzw. gegen Aufpreis (Details in der jeweiligen Leistung)
Wir betreuen Wohnungen in Budapest, wenn sie sich hinsichtlich Lage und Zustand für die angestrebte Zielgruppe eignen. Wenn Sie noch keine Immobilie haben oder der Zustand noch nicht für die Vermietung geeignet ist, helfen wir bei der Suche bzw. Entwicklung.
