Location et gestion :
Gagnez du temps et des efforts avec notre service complet pour Budapest
Nous nous occupons de l’ensemble du processus, de la recherche des bons locataires aux tâches d’entretien et de gestion, en passant par la garantie que votre appartement de Budapest ne reste pas vide. Nous nous sentons aussi responsables de votre bien immobilier que si c’était le nôtre.
Une meilleure commercialisation signifie un meilleur retour sur investissement
Nos locataires sont internationaux, souvent allemands et rarement sur place lorsqu'ils prennent leur décision. Cela rend la qualité de la présentation d'autant plus significative.
1. notre propre plate-forme de location francophone pour Budapest
Sur notre propre plateforme WG-Zimmer-Budapest.de, nous présentons les biens immobiliers de nos clients. Qu’il s’agisse d’une chambre en colocation ou d’un appartement individuel, nous veillons à ce que les personnes intéressées y trouvent tout ce dont elles ont besoin pour prendre une décision, même si elles ne sont pas sur place.
La plate-forme est intégrée à nos processus numériques, qui aboutissent au final à un contrat de location signé numériquement et juridiquement valable.
2. une présentation professionnelle
est la moitié de la bataille
Les photos professionnelles et les inspections vidéo du logement sont incluses dans le forfait « Premium » et ont deux effets remarquables :
- Nous obtenons des loyers plus élevés tout en recevant plus d’acheteurs potentiels sérieux.
- Grâce aux loyers plus élevés, nous obtenons généralement de meilleurs locataires, qui gèrent le bien immobilier de manière plus responsable.
3. marketing en ligne et hors ligne – adapté au groupe cible
Nous trouvons les locataires là où ils se trouvent et là où ils cherchent. Il peut s’agir de sites web spécialisés, d’annonces sur Facebook Marketplace, de marketing de recommandation, mais aussi de Youtube, Instagram, TikTok & co. Nous faisons acte de présence et engageons rapidement une conversation personnelle avec les personnes intéressées.
De plus, nous travaillons avec des partenaires pour couvrir de manière professionnelle d’autres groupes cibles : par exemple pour la location à court terme, les expatriés, les nomades numériques et les jeunes professionnels.
4. choisir les bons locataires
Grâce à des critères de sélection éprouvés, des entretiens personnels, des contrats numériques avec des garanties parentales et des contrats à durée fixe, nous essayons d’une part de louer l’appartement 12 mois par an et d’autre part de trouver des locataires qui sont attentifs et fiables.
Nous sommes très attentifs au rendement, mais pas à n’importe quel prix : si nous ne trouvons pas de candidats adéquats, nous préférons laisser un appartement ou une chambre vide pendant un mois plutôt que de prendre des risques inutiles.
Spécial : vidéo sur la situation
Ces vidéos font visiter le quartier où se trouve l’appartement. En effet, ce n’est pas seulement l’appartement qui détermine si quelqu’un va s’y sentir bien. Les parents, en particulier, aiment souvent savoir dans quel quartier leur fille ou leur fils va vivre.
Contactez-nous si vous souhaitez voir une vidéo sur l’emplacement de votre appartement.
Nous vous représentons - auprès des locataires, des autorités, des entreprises locales
Nous prenons en charge toutes les tâches quotidiennes liées au logement et à ses locataires. Vous pouvez ainsi louer votre bien immobilier à Budapest de n'importe où dans le monde sans jamais avoir à vous déplacer.
1. pour une bonne relation avec les locataires – et un bon état de l’appartement
Nous sommes en contact avec les locataires sur place, mais aussi en ligne via des canaux de discussion spécialement créés à cet effet, et nous réagissons rapidement en cas de problème. Qu’il s’agisse de la chaudière, de l’électricité, d’Internet, des canalisations ou des conduites d’eau, il est important de réagir rapidement et de résoudre les problèmes dans les meilleurs délais, tant pour la satisfaction des locataires que pour l’état de la propriété.
Pour les colocations de taille moyenne à grande, nous envoyons également une équipe de nettoyage toutes les deux semaines pour nettoyer les parties communes et nous faire un rapport. Ce service n’est donc pas seulement un avantage pour les locataires, mais aussi une assurance pour le propriétaire.
2. gestion et assistance : nous sommes le pont entre vous et les entreprises et autorités locales
Si vous ne disposez pas d’une connaissance de la langue hongroise du niveau d’un locuteur natif, ou si vous n’aspirez pas à en avoir une, la communication et la correspondance relatives à l’immobilier constituent un défi que nous serons ravis de relever. Les factures des fournisseurs, les lettres du syndic de copropriété, les assemblées générales de la copropriété, les relevés de compteurs sur place et bien d’autres choses encore qui sont nécessaires dans une copropriété louée.
D’ailleurs, ce n’est que lorsque le bien immobilier est loué que nous facturons notre prestation, sous forme d’un pourcentage forfaitaire du loyer net.
- La seule offre 100% francophone à Budapest
- Plateforme dédiée à la location aux étudiants
- Conseils en matière d'équipement et d'ameublement adaptés au groupe cible
- Présentation exceptionnelle de votre objet sur le web et en vidéo
- Accessibilité et présence sur le terrain pour les locataires et les clients potentiels
- Rigueur dans la sélection des locataires
- Contrats (numériques) sécurisés
- Surveillance du marché et optimisation des prix
- Surveillance de l'état du logement
- Espace client avec des rapports détaillés sur les revenus, les dépenses et les paiements d'impôts dus
Notre modèle de facturation pour les propriétaires
Vous souhaitez (continuer à) gérer vous-même le bien immobilier ou simplement être tranquille ? Quelle que soit votre décision : Vous ne nous payez que pour les mois loués.
Nous estimons qu’il est de notre responsabilité, dans la mesure du possible, de louer l’appartement 12 mois par an – si nous n’y parvenons pas un mois, nous ne gagnons rien ce mois-là. Cela signifie que tant la prospection de locataires que la gestion et le suivi des locataires proprement dits sont payés au prorata des loyers effectivement perçus.
C’est ce qui nous différencie des autres fournisseurs qui demandent un ou deux mois de loyer à la signature du contrat de location – alors qu’il n’est pas encore clair si le locataire va honorer son contrat.
10% du loyer net
Nous trouvons les locataires et établissons les contrats – vous vous occupez du reste. La facturation se fait trimestriellement, sur la base des paiements effectivement reçus.
18% du loyer net
Nous trouvons et assistons les locataires, gérons le logement et vous représentons auprès des fournisseurs, du syndic de copropriété, etc.
21% du loyer net
En plus des services de PLUS, nous préparons la déclaration d’impôts annuelle, nous produisons gratuitement une vidéo professionnelle sur le logement et nous organisons également gratuitement des visites personnelles avec des locataires potentiels.
10% du loyer net
18% du loyer net
21% du loyer net
Administration
Communication avec les services publics et la gestion immobilière. Nous traduisons les lettres et vous informons lorsque des actions ou des décisions sont requises de votre part.
Gestion des relevés, remplacement des compteurs, inspection des ramoneurs, etc. Dans la plupart des cas, cela nécessite une présence sur place.
Vérification / traduction de l’ordre du jour des assemblées de la WEG. Il suffit souvent d’envoyer par écrit à l’administration de l’immeuble un vote sur un ou plusieurs points de l’ordre du jour. Nous vous aidons bien entendu dans cette tâche.
Facultatif: les réunions étant toujours organisées en dehors de nos heures de bureau, la participation n’est pas incluse mais peut être réservée séparément. Présence aux assemblées générales, participation aux discussions et au vote, traduction du procès-verbal : 180 euros par assemblée.
Dans le cas des contrats à durée déterminée, les contrats (Internet, électricité, gaz, eau) ne sont pas au nom des locataires mais du bailleur.
Nous proposons de prendre en charge les contrats des fournisseurs et/ou de payer les factures et de tout régler directement avec les locataires. En tant que bailleur, vous n’avez alors aucun contact avec les charges et les décomptes.
Notre rapport trimestriel détaillé présente les revenus et les dépenses et calcule l’avance d’impôt qui doit être déclarée et payée chaque trimestre sur la base des revenus.
Préparation et envoi de la déclaration fiscale annuelle personnelle à l’administration fiscale hongroise, si celle-ci ne comprend que les revenus locatifs des biens que nous gérons.
Si non inclus dans le prix du paquet : 80 euros par déclaration (1x par an)
Marketing / Acquisition de locataires
Plus l’appartement est adapté au groupe cible visé en termes d’équipement et de mobilier, plus la location sera réussie. Nous veillons d’une part à ce que les caractéristiques d’équipement nécessaires soient données (par ex. appareils de cuisine, vaisselle, ustensiles de nettoyage, machine à laver, entre autres), d’autre part, la sélection aide également à prendre de meilleures photos (mobilier et décoration) et contribue à ce que les locataires se sentent bien.
Nous ne sommes pas fans du homestaging pur et dur, mais nous voulons nous assurer que les images et la réalité correspondent.
Nous vous conseillons et établissons des listes de courses que vous pouvez ensuite vous procurer vous-même, ou nous nous en chargeons pour vous (facturation au temps passé) si vous ne pouvez pas vous rendre sur place.
Pour le marché allemand : WG-Zimmer-Budapest.de
Pour les étudiants internationaux : BudapestRoomRentals.com
Présence sur d’autres plateformes, utilisation des canaux sociaux pertinents (IG, FB, Tk), ainsi qu’un réseau de contacts universitaires et d’entreprises et d’agents de relocalisation.
Entretiens personnels avec les locataires (et souvent leurs parents) par téléphone ou via des services de messagerie comme WhatsApp. Ce niveau est important car il permet d’instaurer la confiance tout en nous donnant une bonne idée de l’adéquation entre un locataire potentiel et nous ou le logement.
Grâce à notre propre plate-forme, nous garantissons des contrats et des garanties parentales juridiquement sûrs, signés numériquement et certifiés, qui peuvent être facilement conclus en ligne.
Nous disposons de contrats de location éprouvés, rédigés en allemand et en anglais, adaptés au marché de la location à Budapest et couvrant tous les cas importants. Par exemple, ils empêchent les contrats d’être résiliés prématurément et expliquent au locataire le règlement intérieur qui doit faciliter la cohabitation et garantir le respect du bien loué.
Photographie et traitement des images, mise à disposition des photos pour la plateforme et pour d’autres canaux de promotion.
Si non inclus dans le prix du forfait : 350 euros
Plan d’étage: Si nous en disposons, nous convertissons les plans d’étage (croquis ou anciens plans) en une représentation moderne qui renseigne les locataires sur les dimensions des pièces et la répartition de l’appartement.
S’il n’y en a pas, nous prenons les mesures dans l’appartement et établissons un nouveau plan (coût unique : 120 euros).
Caméra, montage du film, sonorisation, narration – en version originale allemande ou anglaise au choix, avec sous-titres dans l’autre langue.
Si non inclus dans le prix du forfait : 490 euros
Sur rendez-vous et si nécessaire, visites sur place avec les personnes intéressées. La gestion des contrats reste numérique (contrat de location et garanties parentales).
Coordination du rendez-vous avec les locataires actuels et de la visite sur place (si non inclus dans le prix du forfait : 35 euros par cas)
Assistance aux locataires sur place
Remise des clés, initiation, protocole à l’emménagement (1x par appartement et par saison). Nous documentons l’état des lieux par enregistrement vidéo au début de chaque saison et à la fin des rénovations.
A partir de colocations de 3 personnes, et sur demande pour des appartements plus petits, nous mettons à disposition des agents de nettoyage qui nettoient les parties communes (cuisine, salles de bains, salon commun) toutes les deux semaines ou une fois par mois et qui vérifient l’état de l’appartement. Ainsi, nous sommes toujours informés immédiatement si quelque chose est cassé ou ne va pas dans l’appartement (les locataires ne nous contactent pas toujours à temps).
Nous répercutons les frais de nettoyage – mais ils sont généralement couverts par les charges payées par les locataires.
Service SOS : coordination des travaux de maintenance et de réparation, aide en cas de problèmes de connexion Internet et assistance de premier niveau pour toute autre question des locataires (les jours ouvrables, aux heures de bureau habituelles).
Remise des clés, état des lieux de sortie (1x par appartement et par saison).
Expertise de l’état et enregistrement des mesures de réparation et d’entretien nécessaires.
Coordination du nettoyage final (linge et nettoyage de base des chambres ou de l’appartement, ainsi que des fenêtres, des rideaux et des armoires intérieures, selon les besoins).
Nous demandons des confirmations de virement ou des preuves d’ordres permanents pour nous assurer que les loyers sont reçus intégralement et dans les délais.
Pour les cautions, nous proposons un compte spécifique par lequel les paiements sont effectués. Ainsi, vous n’avez pas à vous occuper des transferts.
En option : réception de paiements en espèces et transmission au propriétaire (30 euros par opération)
Vous souhaitez utiliser nos services pour votre bien immobilier à Budapest ?
Nous gérons des appartements à Budapest si leur situation et leur état conviennent au groupe cible visé. Si vous n'avez pas encore de bien immobilier ou si son état ne convient pas encore à la location, nous vous aidons à le trouver ou à le développer.